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关于在局系统开展一站式规划管理服务平台(2
  发布时间:2017-11-24 14:44
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局属各单位、机关各科室:

经研究决定,自2014年12月1日至2015年2月28日,在全局试运行一站式规划管理服务平台(以下称平台),2015年3月1日起,启动平台的正式运行。现将有关事项通知如下:

一、平台试运行期间,要求各分局、各科室业务办理、公文管理、内部通知、会议管理、档案管理和数据管理均纳入平台办理。

二、平台试运行期间,由信息中心负责技术支持。直属各单位,各分局,机关各科室若有任何问题、意见及建议,可通过平台首页右上角“意见”处提交意见或建议,每两周以书面形式总结一次,交由信息中心统一汇总。(联系电话:18684705645 ,联系人:邹海龙 )。

三、君山区、云溪区分局业务不涉及市局审批的,均要使用平台中分局内部流程,信息中心将不定期抽查。

四、已连内网的涉密计算机都贴有黄色警示标志,必须严格按规定程序操作,任何人不得挪用,不能接入互联网,不能外插任何存储设备,不得擅自更换涉密硬盘,涉密计算机如有故障报信息中心统一处理。如出现任何不按涉密要求使用电脑者,将追究责任;出现泄密事件或造成严重影响的将按有关规定处理。

五、试运行期间的工作调度与监督。一站式规划管理服务平台试运行期间由信息中心牵头,对相关工作进行全面统计,每半月通报一次运行具体使用情况,并做出初步分析,征求相关单位和科室意见,负责协调硬件配备和软件修改优化工作。监察室、综合科参与有关工作的催办,试运行期间的工作情况将列入年度考核。

六、试运行结束后,将召开局长办公会通报试运行期间工作情况,研究部署下一阶段工作。

附件:1.平台运行要求

2.案卷电子化必备材料与格式要求

岳阳市规划局

2014年11月28日

附件1

平台运行要求

一、接入平台要求

平台试运行期间,市局各科室,经开区、楼区、南湖区、君山区、云溪区分局均须接入平台,并负责梳理落实各项业务和其他事项的办理流程、时限、表单。

二、内部通知

内部通知由办公室负责。平台试运行期间,所有内部通知由办公室人员负责扫描上传至平台,不再电话通知和发送纸质通知文件,各科室、分局通过平台查看和反馈意见,原件由办公室存档。

三、会议管理

会议管理由办公室或会议经办科室负责。经办科室通过平台申请会议室,办公室负责统一安排会议室,并通过平台发送会议通知,会议经办科室负责会议考勤和会议纪要上传,办结会议。

四、发文管理

发文管理由办公室负责。市局对直属各单位、分局、机关科室的发文,由办公室负责梳理局现有发文流程和发文格式,通过平台“公文管理”模块中“发文办理”流程,经过公文拟稿—公文校对—公文审核—公文签发等公文签发程序制发文件,并通过平台自动生成文号和分发文件。各直属单位、分局、科室人员均通过平台签阅文件,办公室不再发送纸质文件。办公室人员将发文底稿和正式红头文件存档备案。

五、收文登记与办理

收文登记与办理由办公室负责。各种外来文件接收,由办公室按照文件保密原则,对保密文件平台管理员做好保密级别与权限设置,办公室人员收到文件时,通过平台对该文件进行登记,生成收文文号,并将收文及附件内容扫描制作成PDF文件上传平台,通过平台“公文管理”中的“收文管理”将来文上报领导批示,各有关科室、直属单位、分局相关人员通过平台签阅、承办。

六、业务审批

1.平台业务管理:规划编制、规划修改、规划审批和批后管理各阶段的所有业务均要求进入平台管理。

2.业务受理与制证出窗:平台试运行期间,除君山和云溪分局由各自的窗口进行业务受理和制证出窗办理外,其他分局及市局所有业务接件和制证出窗办理由综合科负责。综合科对申请行政审批的项目在接件当日统计完毕按职责分转各单位、科室,各单位科室必须在三日内对是否受理给出审查意见,由窗口通知建设项目单位的承办人员。各科室不再单独对外受理业务。综合科必须通过平台进行许可证管理、制证、发证,不得在平台外制证、发证。

3.业务梳理与录入:市局、各分局业务经办科室需要对纳入平台的业务类型、流程、表单、时限、权限、必填字段及业务必备材料进行梳理后,录入平台,并向建设单位发放《报建电子化必备材料及格式要求》。

4.案卷项目化与电子化:所有业务在综合科窗口进窗时,实行统一的案卷项目化管理。如该项业务在规划局第一次进窗,应选择接新件,此时,平台会自动生成一个项目号,后续关于该项目在规划局办理的其他业务,均依据该项目的项目号进行接件办理,并完成该业务办理阶段所需的电子材料的完整性审核与材料的上传(参照附件2),将符合条件的项目批转至对应的业务科室。业务科室接收到案卷,进行上图操作、业务办理、业务批转和意见整理,平台试运行期间,所有案卷要求电子化流转与签批,否则不予受理。

七、档案录入

平台正式运行日起,各单位及分局全面开展即时案卷的电子档案入库,同时对历史纸质档案逐步扫描入库。

八、数据管理

各业务科室负责收集科室内部所有的规划基础数据、规划编制数据、审批成果数据,由信息中心牵头并完成数据的补充与入库工作。

附件2

案卷电子化必备材料及格式要求

建设单位在报建进窗过程中必须将所有电子版本报建材料按照统一编号及命名整理,否则不予进窗。所有必备材料命名整理参照以下原则:

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